Alquiler de vans en Bogotá con conductor, desde 7 hasta 19 pasajeros
La van es el vehículo que resuelve el hueco entre el carro particular y el bus: el grupo que no cabe en una camioneta pero para el que un bus de 40 puestos sobra. Traslados de equipos de trabajo, comisiones técnicas, familias en viaje, delegaciones pequeñas, recogidas en el aeropuerto con equipaje.
En VASPA GO el alquiler de vans va siempre con conductor, y eso no es una preferencia comercial: es lo que exige la ley cuando se transporta a un grupo. Lo explicamos más abajo.
Qué capacidad necesitas
| Vehículo | Pasajeros | Equipaje | Uso típico |
|---|---|---|---|
| Minivan | 7 a 8 | Maletas de mano | Familias, comisiones pequeñas, traslados urbanos |
| Van | 9 a 11 | Maleta mediana por persona | Equipos de proyecto, visitas a planta, aeropuerto |
| Van amplia | 12 a 15 | Maleta grande por persona | Grupos de trabajo, turismo, intermunicipal |
| Microbús | 16 a 19 | Bodega independiente | Salidas de empresa, delegaciones, capacitaciones |
Un consejo que ahorra dinero y molestias: no llenes el vehículo al tope. Una van de 15 puestos con 15 personas y su equipaje viaja incómoda. Si estás justo en el límite, sube de categoría: la diferencia de tarifa suele ser menor que el desgaste de un viaje apretado. Si no tienes claro dónde está tu punto, mira van o bus: cuál elegir según tu grupo.
Qué incluye la tarifa
- Conductor asignado, con licencia de la categoría correspondiente y datos compartidos contigo antes del servicio.
- Combustible y peajes de todo el recorrido cotizado.
- FUEC del servicio, el extracto del contrato que el conductor debe portar durante todo el trayecto.
- Pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes.
- Seguimiento GPS durante el recorrido.
- Vehículo con revisión técnico-mecánica y tarjeta de operación al día.
Lo que normalmente se cobra aparte: horas adicionales sobre la jornada pactada, parqueaderos en destino, desvíos fuera del radio acordado, y hospedaje y alimentación del conductor cuando el viaje pasa de un día. El detalle completo está en qué incluye el alquiler de un vehículo con conductor.
Cómo se cotiza
Tres modalidades, y elegir bien la modalidad ahorra más que negociar la tarifa:
| Modalidad | Cómo funciona | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Por trayecto | Un recorrido definido, origen y destino | Traslado al aeropuerto, un solo viaje |
| Por horas | Bloque de horas con el vehículo a disposición | Media jornada en la ciudad, varias paradas |
| Por día o a disposición | Jornada completa, el vehículo se queda con el grupo | Agendas de varias visitas, viajes de varios días |
Para entender qué mueve el número, revisa cuánto cuesta alquilar una van o un bus en Bogotá.
Con conductor o sin conductor: no es el mismo trámite
Es la confusión más común y conviene resolverla antes de cotizar, porque cambia con quién tienes que hablar.
| Sin conductor (rent a car) | Con conductor (servicio especial) | |
|---|---|---|
| Qué contratas | El vehículo | El traslado de un grupo |
| Quién maneja | Tú | Un conductor de la empresa |
| Figura legal | Arrendamiento | Servicio público de transporte especial |
| Habilitación del Ministerio | No aplica | Obligatoria |
| FUEC por viaje | No | Obligatorio |
| Quién responde ante un siniestro | Quien conduce | La empresa, con sus pólizas |
Si vas a mover a un grupo de personas —empleados, un colegio, un equipo, invitados a un evento— eso es transporte especial, aunque en la conversación se le llame “alquiler”. Y como tal exige una empresa habilitada, extracto del contrato (FUEC) por servicio y pólizas vigentes. Lo desarrollamos en qué es el FUEC.
Qué exigir antes de pagar
- Resolución de habilitación del Ministerio de Transporte de la empresa.
- Tarjeta de operación del vehículo que va a prestar el servicio.
- FUEC del viaje, con la placa y el conductor correctos. Compruébalo cuando llegue el vehículo.
- Pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes.
- Un contacto de operación que conteste a la hora en la que opera tu servicio.
Cómo comprobar los dos primeros puntos está en cómo verificar si una empresa de transporte está habilitada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo alquilar una van sin conductor?
Con nosotros no. Alquilar un vehículo sin conductor es un contrato de arrendamiento y corresponde a una empresa de rent a car. Nosotros prestamos transporte especial de pasajeros, que por definición va con conductor de la empresa.
¿Cuál es el mínimo de horas?
Depende de la modalidad. Un traslado puntual se cotiza por trayecto sin mínimo de horas; los servicios a disposición se cotizan por bloques, habitualmente desde media jornada.
¿Prestan servicio fuera de Bogotá?
Sí, con cobertura nacional. Para trayectos fuera de la ciudad revisa transporte intermunicipal, que explica peajes, tiempos reales y jornada del conductor.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar?
Para un servicio urbano, 24 a 48 horas. En temporada alta —Semana Santa, festivos largos, fin de año— la flota se compromete con semanas de antelación.
¿Se puede pagar con factura electrónica a nombre de la empresa?
Sí. Emitimos factura electrónica a nombre de la organización contratante, con el detalle del servicio, y consolidada mensualmente si hay varios servicios.
Guías sobre alquiler con conductor
- Cuánto cuesta alquilar una van o un bus en Bogotá
- Alquiler de van o bus: cuál elegir según tu grupo
- Qué incluye el alquiler de un bus con conductor
Otros servicios
- Alquiler de buses en Bogotá — de 20 a 40 pasajeros
- Alquiler de camioneta con conductor — de 1 a 5 pasajeros
- Transporte empresarial — rutas fijas y recurrentes
- Traslados al aeropuerto El Dorado
- Flota completa y capacidades
VASPA GO es una empresa de transporte especial de pasajeros con sede en Bogotá (Av. Calle 100 # 60-04, Local 118, Edificio Master Center) y cobertura nacional. Solicita tu cotización sin costo o escríbenos por WhatsApp al +57 320 935 8747.