Alquiler de buses en Bogotá, de 20 a 40 pasajeros
Cuando el grupo pasa de veinte personas, repartirlo en varios vehículos deja de tener sentido: se encarece, se desordena y siempre hay alguien que llega tarde. El bus resuelve tres cosas a la vez — que todos viajen juntos, que el equipaje quepa, y que haya un solo responsable de la operación.
El alquiler de buses en Bogotá con VASPA GO va siempre con conductor de la empresa, FUEC por servicio y pólizas vigentes. Es el estándar legal para mover grupos, no un extra.
Qué capacidad corresponde a cada grupo
| Vehículo | Pasajeros | Uso típico |
|---|---|---|
| Buseta | 20 a 30 | Rutas de personal, equipos deportivos, salidas de colegio |
| Bus | 31 a 40 | Eventos, convenciones, turismo grupal |
| Varios vehículos | Más de 40 | Coordinados por un solo responsable de operación |
Para grupos por debajo de 20 personas la van sale mejor: mira alquiler de vans en Bogotá.
Para qué lo alquilan más
- Eventos y convenciones: traslado de asistentes entre hotel y sede, llegadas escalonadas.
- Integraciones y paseos de empresa: salidas de un día a municipios cercanos.
- Salidas pedagógicas: con los requisitos adicionales que exige el transporte escolar.
- Equipos y delegaciones deportivas: plantel, cuerpo técnico e implementos.
- Turismo grupal: agencias y operadores con grupos que recorren varias ciudades.
- Traslados corporativos a planta, capacitaciones o ferias.
Qué incluye la tarifa
- Conductor asignado, combustible y peajes de todo el recorrido cotizado.
- FUEC del servicio y pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual.
- Seguimiento GPS y vehículo con revisión técnico-mecánica y tarjeta de operación vigentes.
- Hospedaje y alimentación del conductor cuando el viaje supera un día.
Se cobra aparte: horas adicionales sobre la jornada pactada, parqueaderos, desvíos fuera del radio acordado y días adicionales. Pide siempre la tarifa de hora adicional por escrito — es la cláusula que más discusiones evita al final del servicio.
Lo que conviene verificar antes de firmar
- Que el vehículo cotizado sea el que llega. Pide fotos del bus real, no de catálogo.
- Volumen de bodega si el grupo viaja con equipaje o material. Un bus de turismo y una buseta de ruta urbana no tienen la misma bodega aunque digan capacidades parecidas.
- Jornada del conductor en trayectos largos. El Decreto 348 de 2015 regula vehículos, pólizas y FUEC, pero no fija límites de jornada: eso depende de la seriedad del transportador. Nuestro criterio es asignar segundo conductor cuando la conducción efectiva supera las seis horas.
- Aire acondicionado y reclinación si el trayecto pasa de tres horas.
- Baño a bordo o paradas suficientes en viajes largos.
Con conductor o sin conductor: no es el mismo trámite
Es la confusión más común y conviene resolverla antes de cotizar, porque cambia con quién tienes que hablar.
| Sin conductor (rent a car) | Con conductor (servicio especial) | |
|---|---|---|
| Qué contratas | El vehículo | El traslado de un grupo |
| Quién maneja | Tú | Un conductor de la empresa |
| Figura legal | Arrendamiento | Servicio público de transporte especial |
| Habilitación del Ministerio | No aplica | Obligatoria |
| FUEC por viaje | No | Obligatorio |
| Quién responde ante un siniestro | Quien conduce | La empresa, con sus pólizas |
Si vas a mover a un grupo de personas —empleados, un colegio, un equipo, invitados a un evento— eso es transporte especial, aunque en la conversación se le llame “alquiler”. Y como tal exige una empresa habilitada, extracto del contrato (FUEC) por servicio y pólizas vigentes. Lo desarrollamos en qué es el FUEC.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta alquilar un bus en Bogotá?
Depende de la capacidad, los kilómetros, las horas de disponibilidad, la franja horaria y si el vehículo pernocta. No hay tarifa plana honesta: quien te da un precio sin preguntar nada te está cotizando otro viaje. La estructura completa está en cuánto cuesta alquilar una van o un bus.
¿El bus se queda con el grupo durante todo el día?
Si se contrata a disposición, sí. En eventos y viajes de varios días es la modalidad habitual, y suele salir mejor que pagar traslados sueltos con el vehículo regresando en vacío.
¿Pueden mover más de 40 personas?
Sí, con varios vehículos coordinados y un único responsable de operación, para que el cliente hable con una sola persona.
¿Sirve para salidas de colegio?
Sí, y ahí aplican requisitos adicionales: el Decreto 348 de 2015 fija para transporte escolar una antigüedad máxima de vehículo de 14 años, frente a los 20 del servicio especial común, y exige conductores certificados en la modalidad. Ver transporte escolar y salidas pedagógicas.
¿Cubren viajes fuera de Bogotá?
Sí, cobertura nacional. Los tiempos reales y los peajes de los trayectos más pedidos están en transporte intermunicipal.
Guías sobre alquiler con conductor
- Cuánto cuesta alquilar una van o un bus en Bogotá
- Alquiler de van o bus: cuál elegir según tu grupo
- Qué incluye el alquiler de un bus con conductor
Otros servicios
- Alquiler de vans en Bogotá — de 7 a 19 pasajeros
- Alquiler de camioneta con conductor — de 1 a 5 pasajeros
- Transporte turístico y de grupos
- Transporte para equipos deportivos
- Flota completa y capacidades
VASPA GO es una empresa de transporte especial de pasajeros con sede en Bogotá (Av. Calle 100 # 60-04, Local 118, Edificio Master Center) y cobertura nacional. Solicita tu cotización sin costo o escríbenos por WhatsApp al +57 320 935 8747.